Giấy tờ cần thiết khi mới sang Úc: danh sách đầy đủ và bản dịch công chứng

Chuẩn bị giấy tờ đúng và đầy đủ có thể tiết kiệm cho bạn hàng tuần, thậm chí hàng tháng chờ đợi và tốn kém. Nhiều người mới sang Úc bị trễ hồ sơ visa, đăng ký trường học hay xin việc chỉ vì thiếu một vài tài liệu quan trọng.

Bài viết này tổng hợp hai danh sách: giấy tờ bạn nên mang từ Việt Nam và giấy tờ cần làm ngay khi đến Úc.

Tóm tắt nhanh

• Khai sinh và giấy đăng ký kết hôn cần được dịch sang tiếng Anh bởi dịch thuật viên NAATI có chứng chỉ.
• Hồ sơ học vấn (bằng cấp, bảng điểm) rất quan trọng nếu bạn có kế hoạch học tiếp hoặc xin PR.
• Lý lịch tư pháp (police clearance) cần hợp lệ trong vòng 12 tháng cho nhiều mục đích.
• Hồ sơ tiêm chủng giúp đăng ký trường học và bác sĩ nhanh hơn — mang bản gốc và bản dịch.
• Sau khi đến Úc cần ưu tiên lấy TFN, thẻ Medicare và xác minh danh tính ngân hàng.

Giấy tờ cần mang từ Việt Nam

• Giấy khai sinh: Bản gốc + bản dịch NAATI sang tiếng Anh.
• Hộ chiếu (còn hạn): Tất cả hộ chiếu cũ nếu có — cần cho lịch sử visa.
• Giấy đăng ký kết hôn: Nếu đã kết hôn — bản gốc + bản dịch NAATI.
• Bằng cấp và bảng điểm học vấn: Từ trung học đến đại học — bản gốc + bản dịch NAATI.
• Lý lịch tư pháp (police clearance): Xin tại Bộ Tư pháp hoặc Công an, còn hạn 12 tháng.
• Hồ sơ tiêm chủng: Bao gồm sổ tiêm chủng từ nhỏ — dịch sang tiếng Anh nếu có thể.
• Bằng lái xe Việt Nam: Kèm bản dịch NAATI để dùng tại Úc và chuyển đổi sau.
• Hồ sơ y tế quan trọng: Nếu có bệnh mãn tính — kết quả xét nghiệm, đơn thuốc cũ.

Giấy tờ cần làm khi đến Úc

• TFN (Tax File Number): Đăng ký online tại ato.gov.au ngay tuần đầu.
• Thẻ Medicare: Đến Medicare Centre gần nhất với passport và visa.
• Xác minh ngân hàng: Mang hộ chiếu đến chi nhánh trong 6 tuần đầu.
• Bằng lái xe Úc (nếu cần): Dùng bằng Việt Nam + bản dịch NAATI trong thời gian cho phép, sau đó chuyển đổi tại RMS/VicRoads/TMR.
• myGov account: Tạo tài khoản tại my.gov.au để quản lý tất cả dịch vụ chính phủ.

Lưu ý về bản dịch NAATI

NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) là tổ chức chứng nhận dịch thuật viên tại Úc. Bản dịch NAATI được yêu cầu cho hầu hết các mục đích chính thức như visa, tòa án, đăng ký nhà nước. Tìm dịch thuật viên NAATI tại naati.com.au.

Checklist giấy tờ mang từ Việt Nam

1. Giấy khai sinh (bản gốc + bản dịch NAATI)
2. Hộ chiếu (tất cả các hộ chiếu còn và đã hết hạn)
3. Giấy đăng ký kết hôn (nếu có, bản gốc + bản dịch NAATI)
4. Bằng cấp và bảng điểm học vấn (bản gốc + bản dịch NAATI)
5. Lý lịch tư pháp còn hạn dưới 12 tháng
6. Sổ tiêm chủng (bản gốc + bản dịch nếu có)
7. Bằng lái xe Việt Nam + bản dịch NAATI
8. Hồ sơ y tế quan trọng (đơn thuốc, kết quả xét nghiệm)

Câu hỏi thường gặp

Giấy tờ tiếng Việt có cần công chứng trước khi dịch không?

Không nhất thiết — dịch thuật viên NAATI tự xác nhận tính xác thực của bản dịch. Tuy nhiên một số cơ quan có thể yêu cầu thêm bản gốc được công chứng bởi notary public. Hỏi cụ thể cơ quan tiếp nhận trước khi dịch.

Cần bao nhiêu bộ tài liệu dịch?

Ít nhất 2 bộ: một bộ giữ làm bản gốc tham chiếu, một bộ nộp. Với visa và hồ sơ quan trọng nên có thêm bộ dự phòng. Bản scan điện tử cũng hữu ích nhưng nhiều nơi yêu cầu bản cứng.

Mất bằng lái xe Việt Nam ở Úc phải làm thế nào?

Có thể nhờ người thân ở Việt Nam xin cấp lại tại Sở GTVT hoặc liên hệ Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc để được hỗ trợ. Trong thời gian chờ, bạn không có quyền lái xe.

Tìm hiểu thêm về thủ tục giấy tờ khi sống tại Úc: Xem tất cả hướng dẫn