Checklist ABN 2026: các việc cần làm

Danh sách theo giai đoạn để bạn đăng ký và vận hành ABN đúng cách, không bỏ sót bước nào. 🔴 bắt buộc, 🟡 nên làm, ⚪ tuỳ chọn.

Thông tin nhanh

Độ phức tạp: 🟢 Dễ — có thể tự làm không cần trợ giúp
Tổng thời gian: Đăng ký ~30 phút; quản lý liên tục
Người thực hiện: Cá nhân tự kinh doanh (sole trader)

Phạm vi áp dụng

ℹ️ Thông tin áp dụng cho Úc — luôn kiểm tra cập nhật mới nhất từ cơ quan chính phủ.

ℹ️ Một số mục có thể khác nhau tùy tiểu bang — kiểm tra thêm với cơ quan hoặc hội đồng địa phương.

Dịch vụ & công cụ cần chuẩn bị

Australian Business Register (ABR): https://www.abr.gov.au — Miễn phí
ATO online services / myGov: https://www.ato.gov.au — Miễn phí

⚠️ Chuẩn bị trước khi bắt đầu (Trước khi đăng ký)

🔴 Xác nhận bạn thực sự hoạt động kinh doanh (không phải nhân viên)
🔴 Chuẩn bị TFN (mã số thuế cá nhân) của bạn
🔴 Quyết định cấu trúc: sole trader, partnership hay company
🟡 Chuẩn bị thông tin nhận dạng và ngày bắt đầu kinh doanh

ℹ️ Đa số người Việt mới bắt đầu chọn sole trader vì đơn giản và miễn phí nhất. Nếu bạn thực chất là nhân viên được ép lấy ABN, hãy dừng lại — đó có thể là "sham contracting".

⚠️ Việc cần làm ngay — đăng ký ABN (Ngày 1)

🔴 Đăng ký ABN miễn phí trực tiếp tại abr.gov.au
🔴 KHÔNG trả tiền cho website trung gian thu phí "dịch vụ ABN"
🔴 Lưu lại mã ABN 11 chữ số sau khi được cấp
🟡 Đăng ký Business Name nếu kinh doanh dưới tên khác (qua ASIC)

💡 Nếu hồ sơ rõ ràng, ABN thường được cấp ngay. Nếu cần xác minh thêm, ABR có thể mất tới ~28 ngày.

Việc trong 30 ngày đầu (Tháng đầu)

🔴 Xét xem có cần đăng ký GST không (ngưỡng $75.000/năm)
🔴 Đăng ký GST ngay nếu làm rideshare/taxi (bắt buộc từ đồng đầu)
🟡 Lập hệ thống ghi chép thu — chi và lưu hoá đơn
🟡 Mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh
🟡 Để dành ~25–30% thu nhập cho thuế cuối năm

⚠️ Nếu doanh thu vượt $75.000/năm, bạn phải đăng ký GST trong vòng 21 ngày. Bỏ sót có thể bị phạt và truy thu.

Giấy tờ và liên hệ quan trọng (Liên tục)

🔴 Lưu giữ tất cả hoá đơn xuất ra và biên lai chi phí
🟡 Cập nhật thông tin ABN khi đổi địa chỉ/hoạt động
🟡 Huỷ ABN nếu ngừng kinh doanh (tránh nghĩa vụ kéo dài)
⚪ Cân nhắc thuê kế toán/BAS agent khi quy mô lớn

ℹ️ ATO yêu cầu giữ hồ sơ kinh doanh tối thiểu 5 năm. Ghi chép sạch sẽ giúp bạn khai thuế đúng và tận dụng được các khoản khấu trừ.

Lưu ý theo tiểu bang

ABN và GST do liên bang quản lý nên giống nhau trên toàn nước Úc. Tuy nhiên, một số nghề có giấy phép/đăng ký riêng theo tiểu bang — ví dụ thợ điện, thợ xây, dịch vụ ăn uống có thể cần licence của bang (NSW, VIC, QLD…). Việc đăng ký Business Name là toàn quốc qua ASIC, nhưng giấy phép hành nghề thì kiểm tra với cơ quan của bang bạn sinh sống.

💡 Dùng công cụ "Australian Business Licence and Information Service" (ABLIS) để tra cứu chính xác giấy phép cần có theo nghề và theo bang của bạn.

Thông tin tham chiếu nhanh

Đăng ký ABN: abr.gov.au (miễn phí)
Ngưỡng GST bắt buộc: $75.000 doanh thu/năm
Hạn đăng ký GST khi vượt ngưỡng: 21 ngày
Để dành cho thuế: ~25–30% thu nhập
Giữ hồ sơ tối thiểu: 5 năm

Câu hỏi thường gặp

Có cần làm theo đúng thứ tự không?

Có, ở mức cơ bản: bạn cần xác nhận mình thực sự kinh doanh và có TFN trước khi đăng ký ABN, rồi mới xét GST. Các việc quản lý (ghi chép, để dành thuế) thì làm song song và liên tục, không cần chờ.

Việc nào quan trọng nhất?

Hai việc: đăng ký ABN miễn phí đúng kênh chính thức (abr.gov.au) và để dành tiền nộp thuế cuối năm. Người mới thường quên việc thứ hai và bị "sốc" khi nhận hoá đơn thuế, vì thu nhập ABN không bị trừ thuế tại nguồn.

Mất bao lâu để hoàn tất?

Nếu hồ sơ rõ ràng, đăng ký ABN qua ABR thường xong ngay trong khoảng 30 phút và được cấp số luôn. Trường hợp cần xác minh thêm có thể mất tới khoảng 28 ngày. Việc quản lý ABN thì diễn ra liên tục suốt thời gian bạn kinh doanh.

Đăng ký ABN có tốn phí không?

Không. Đăng ký trực tiếp qua Australian Business Register là miễn phí. Chỉ tốn phí nếu bạn dùng dịch vụ trung gian (không cần thiết) hoặc đăng ký Business Name qua ASIC (có phí nhỏ theo 1 hoặc 3 năm).

Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn tài chính, thuế hay đầu tư cá nhân. Quy định, lệ phí và mức thuế thay đổi thường xuyên — hãy xác nhận tại ATO, Moneysmart hoặc gặp kế toán/cố vấn tài chính được cấp phép trước khi quyết định. Cập nhật 6/2026.

Chưa rõ ABN là gì? Đọc: ABN là gì — giải thích chi tiết