Việc xin và quản lý TFN (mã số thuế) tiếp tục được ATO số hoá mạnh trong năm 2026. Phần lớn người mới sang nay nộp online qua hệ thống tự đăng ký (Individual Auto-Registration), và việc khai TFN declaration với chủ lao động cũng đã có thể làm qua ATO online services thay vì giấy. Đây là tin tốt cho người Việt mới đến: nhanh hơn, miễn phí và ít sai sót hơn.
Cùng lúc, lừa đảo giả mạo ATO nhắm vào TFN gia tăng trước mỗi mùa khai thuế (kết thúc 30/6). Bài này tóm tắt những điểm bạn cần nắm về TFN trong năm 2026 và việc nên làm ngay để tránh bị giữ thuế cao hoặc mất thông tin cá nhân.
Thông tin tóm tắt
- Chi phí xin TFN: Miễn phí (không đổi)
- Cách nộp phổ biến: Online qua ATO (~20 phút)
- Thời gian nhận thư: Tối đa 28 ngày
- Thời hạn cấp TFN cho chủ lao động: 28 ngày kể từ khi bắt đầu việc
- Thuế nếu không có TFN (cư dân): Giữ ở mức cao nhất 47%
- Thuế nếu không có TFN (ngoại trú): Giữ ở mức 45%
- Nguồn chính thức: ato.gov.au
Bối cảnh
ℹ️ TFN là mã số thuế cá nhân gồm 9 chữ số, dùng suốt đời ở Úc cho thuế, lương, ngân hàng có lãi, quỹ hưu trí và trợ cấp. ATO ngày càng chuyển sang nộp và quản lý online qua myGov, đồng thời siết bảo mật trước làn sóng lừa đảo giả danh cơ quan thuế. Với người Việt, hiểu đúng quy trình hiện hành giúp tránh hai rủi ro lớn: bị giữ thuế ở mức cao nhất và lộ thông tin cho kẻ gian.
Điều gì thay đổi?
✅ Trước thay đổi
- Trước đây nhiều người mới sang nộp TFN qua giấy hoặc nhờ dịch vụ trung gian, mất thời gian và đôi khi tốn phí oan. TFN declaration với chủ lao động cũng chủ yếu làm trên giấy, dễ sai sót.
❌ Sau thay đổi
- Hiện nay người ở Úc có visa quyền làm việc nộp online qua hệ thống Individual Auto-Registration của ATO trong khoảng 20 phút, hoàn toàn miễn phí. TFN declaration có thể khai qua ATO online services, và toàn bộ hồ sơ thuế quản lý tập trung qua myGov.
Diễn biến
- Khi tới Úc: Đủ điều kiện nộp TFN online nếu có visa quyền làm việc gắn hộ chiếu.
- Trong 28 ngày đầu đi làm: Phải cung cấp TFN cho chủ lao động, nếu không sẽ bị giữ thuế ở mức cao nhất.
- Trong 28 ngày sau khi nộp: ATO gửi thư báo TFN tới địa chỉ Úc của bạn.
- 30/6 hằng năm: Kết thúc năm tài chính — dùng TFN để khai thuế và nhận hoàn thuế nếu nộp thừa.
Người Việt nên làm gì
- Nếu chưa có TFN và đã ở Úc: nộp online ngay tại ato.gov.au, miễn phí, khoảng 20 phút.
- Nhập đúng địa chỉ Úc nhận được thư, vì ATO gửi TFN qua bưu điện chứ không qua email.
- Cung cấp TFN cho chủ lao động trong 28 ngày đầu đi làm để không bị giữ thuế cao.
- Liên kết ATO trong myGov để theo dõi thuế, xem TFN và khai thuế cuối năm.
- Giữ TFN kín; chỉ cấp cho chủ lao động, ngân hàng, quỹ hưu trí (super) và ATO.
- Cảnh giác mọi tin nhắn/cuộc gọi đòi phí làm TFN hoặc gửi link lạ yêu cầu nhập TFN.
💡 Đang chờ thư TFN mà đã bắt đầu đi làm? Báo chủ lao động rằng TFN đang được cấp và ghi vào mục tương ứng trên TFN declaration — bạn có 28 ngày để cung cấp số trước khi bị áp mức thuế cao nhất.
Vì sao không có TFN lại bị thiệt
Khi bạn chưa cung cấp TFN trong 28 ngày, chủ lao động buộc phải giữ thuế ở mức cao nhất theo quy định của ATO — 47% với người cư trú thuế (đã gồm Medicare levy) và 45% với người ngoại trú. Tương tự, ngân hàng phải giữ thuế trên tiền lãi nếu bạn không cung cấp TFN khi mở tài khoản sinh lãi.
Khoản giữ này không mất hẳn — bạn lấy lại phần nộp thừa khi khai thuế cuối năm. Nhưng điều đó nghĩa là tiền của bạn bị "kẹt" tới tận mùa khai thuế, ảnh hưởng dòng tiền của người mới sang vốn đang cần chi tiêu nhiều. Vì vậy có TFN sớm gần như luôn có lợi.
- Người cư trú thuế, không TFN: Giữ 47% (gồm Medicare)
- Người ngoại trú, không TFN: Giữ 45%
- Lấy lại phần nộp thừa: Khi khai thuế sau 30/6
Ai bị ảnh hưởng?
Nhóm đối tượng | Tác động cụ thể |
|---|
Người mới sang chưa có TFN | Nên nộp online sớm để tránh bị giữ thuế cao khi đi làm |
Du học sinh làm thêm | Cần TFN để phần thu nhập part-time không bị giữ thuế ở mức cao nhất |
Người mở tài khoản ngân hàng có lãi | Không cung cấp TFN sẽ bị giữ thuế trên tiền lãi |
Người đã có TFN | Chủ yếu cần cảnh giác lừa đảo và bảo mật TFN |
Điều này có nghĩa gì với bạn?
- Nếu mới sang, hãy xem TFN là việc ưu tiên trong tuần đầu — miễn phí, nhanh và nộp online được.
- Không cần và không nên trả tiền cho bất kỳ dịch vụ làm TFN nào; tự nộp tại ato.gov.au.
- Cung cấp TFN cho chủ lao động trong 28 ngày để tránh bị giữ thuế 47% và kẹt dòng tiền.
- Bảo vệ TFN như thông tin nhạy cảm; lộ TFN có thể bị lợi dụng gian lận thuế hoặc mạo danh.
Cảnh báo lừa đảo
🚩 Cảnh giác lừa đảo TFN: ATO không gọi điện đòi nộp phạt ngay, không gửi link yêu cầu nhập TFN, và không thu phí cấp TFN. Mọi yêu cầu như vậy đều là lừa đảo — chỉ truy cập ato.gov.au bằng cách gõ tay địa chỉ, không bấm link trong SMS/email, và báo nghi vấn cho Scamwatch (scamwatch.gov.au).
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi này áp dụng từ khi nào?
Việc nộp TFN online qua ATO đã là cách phổ biến và tiếp tục được áp dụng trong năm 2026. Không có mốc "bắt đầu" cụ thể — đây là xu hướng số hoá liên tục của ATO. Bạn có thể nộp online bất cứ lúc nào khi đã ở Úc và có visa quyền làm việc gắn với hộ chiếu.
Tôi có bị ảnh hưởng không?
Nếu bạn mới sang và chưa có TFN, bạn được lợi vì nộp online nhanh và miễn phí. Nếu đã có TFN, bạn không cần làm lại — số TFN dùng suốt đời. Điều cần làm là cảnh giác lừa đảo, giữ TFN an toàn và liên kết ATO trong myGov nếu chưa.
Tôi cần làm gì tiếp theo?
Nếu chưa có TFN, nộp online tại ato.gov.au và cung cấp cho chủ lao động trong 28 ngày đầu đi làm. Liên kết ATO trong myGov để quản lý thuế. Nếu đã có TFN, kiểm tra rằng nó được giữ kín và chỉ cấp cho bên đáng tin như chủ lao động, ngân hàng và quỹ hưu trí.
Số tiền thuế bị giữ nếu không có TFN là bao nhiêu?
Không có TFN, chủ lao động phải giữ thuế ở mức cao nhất: 47% với người cư trú thuế (đã gồm Medicare levy) và 45% với người ngoại trú. Ngân hàng cũng giữ thuế trên tiền lãi. Bạn chỉ lấy lại phần nộp thừa khi khai thuế cuối năm, nên có TFN sớm giúp tránh bị giữ tiền không cần thiết.
Khai TFN declaration online ở đâu?
Bạn có thể khai TFN declaration qua ATO online services (liên kết trong myGov) thay vì điền giấy. Sau khi nộp, hệ thống tạo bản tóm tắt thông tin để bạn in và đưa cho chủ lao động. Cách này giảm sai sót và nhanh hơn mẫu giấy truyền thống.
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn thuế cá nhân. Quy định và quy trình của ATO có thể thay đổi — hãy xác nhận tại ato.gov.au hoặc gặp kế toán/đại lý thuế đã đăng ký. Cập nhật 6/2026.
Chưa có TFN? Xem hướng dẫn xin TFN từng bước
