ABN và ACN là hai mã số nền tảng khi kinh doanh ở Úc, nhưng nhiều người Việt hay nhầm lẫn. Hiểu đúng và đăng ký đúng giúp bạn hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.
Hướng dẫn này phân biệt ABN với ACN, rồi đi từng bước cách đăng ký, kèm chi phí và những lỗi thường gặp.
Tóm tắt nhanh
- ABN (Australian Business Number) là mã kinh doanh — gần như ai kinh doanh cũng cần, đăng ký miễn phí.
- ACN (Australian Company Number) chỉ dành cho công ty (Pty Ltd) — đăng ký qua ASIC và có phí.
- Sole trader chỉ cần ABN; nếu mở công ty thì cần ACN trước, rồi xin ABN gắn với công ty.
- Đăng ký ABN online qua ABR, thường nhận trong vài ngày; đăng ký công ty có phí (điều chỉnh CPI hằng năm).
- Đăng ký GST khi doanh thu ≥ $75.000/năm; giữ chứng từ để nộp BAS đúng hạn.
Thông tin nhanh
- Độ phức tạp: 🟡 Trung bình — cần chuẩn bị giấy tờ cẩn thận
- Thời gian ước tính: Vài ngày đến 1–2 tuần
Ai đủ điều kiện?
✅ Đủ điều kiện
- Người/đơn vị tiến hành hoạt động kinh doanh tại Úc
- Có quyền làm việc/kinh doanh hợp pháp
❌ Không áp dụng cho
- Người không thực sự kinh doanh (chỉ làm thuê hưởng lương)
- Hoạt động không hợp pháp
Điều kiện cần có
- Thông tin nhân thân (TFN, hộ chiếu)
- Mô tả hoạt động kinh doanh
- Địa chỉ kinh doanh tại Úc
- Cơ cấu đã chọn (sole trader/partnership/company)
Giấy tờ cần chuẩn bị
Giấy tờ / Tài liệu | Loại | Ghi chú |
|---|
Tax File Number (TFN) | ✅ Bắt buộc |
|
Giấy tờ tuỳ thân (hộ chiếu/bằng lái) | ✅ Bắt buộc |
|
Thông tin địa chỉ & hoạt động kinh doanh | ✅ Bắt buộc |
|
Chi tiết giám đốc & cổ đông (nếu mở công ty) | 🔲 Tuỳ chọn |
|
Điều lệ/quy chế công ty (constitution) nếu chọn | 🔲 Tuỳ chọn |
|
Quy trình từng bước
- Xác định bạn cần ABN, ACN hay cả hai (1 ngày): Nếu là sole trader/partnership, bạn chỉ cần ABN. Nếu mở công ty (Pty Ltd), bạn cần đăng ký công ty để có ACN trước, rồi mới xin ABN gắn với công ty. Hiểu rõ điều này tránh đăng ký sai và tốn phí oan.
- Chuẩn bị thông tin & giấy tờ (1–3 ngày): Gom TFN, giấy tờ tuỳ thân, địa chỉ kinh doanh, mô tả ngành nghề. Nếu mở công ty, chuẩn bị thông tin giám đốc, cổ đông và địa chỉ đăng ký. Thông tin đầy đủ giúp đăng ký trôi chảy, tránh bị từ chối.
- Đăng ký ABN qua ABR (Ngay – vài ngày): Truy cập Australian Business Register (abr.gov.au) hoặc business.gov.au, điền đơn ABN miễn phí. Đa số trường hợp đơn giản được cấp ngay hoặc trong vài ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thêm có thể lâu hơn.
- Đăng ký công ty & ACN (nếu chọn Pty Ltd) (1 ngày): Đăng ký công ty qua ASIC Connect hoặc qua dịch vụ trung gian. Bạn chọn tên công ty, khai giám đốc/cổ đông, và đóng phí đăng ký công ty. ASIC cấp ACN cho công ty của bạn.
- Đăng ký business name (nếu cần) (~1 giờ): Nếu kinh doanh dưới một tên thương mại khác tên cá nhân/công ty, đăng ký business name với ASIC (có phí theo năm). Bước này không bắt buộc nếu bạn dùng đúng tên hợp pháp của mình.
- Đăng ký GST & các thuế liên quan (~30 phút): Nếu doanh thu đạt/dự kiến đạt $75.000/năm, đăng ký GST (có thể làm cùng lúc với ABN). Cân nhắc đăng ký PAYG withholding nếu thuê nhân viên. Việc này thường làm online qua ABR/ATO.
- Lưu hồ sơ & thiết lập kế toán (1–2 ngày): Lưu lại ABN, ACN (nếu có), business name và thông tin đăng ký. Thiết lập phần mềm kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí và chuẩn bị nộp BAS đúng hạn.
Chi phí tổng hợp
Khoản chi | Chi phí (AUD) | Ghi chú |
|---|
Đăng ký ABN | Miễn phí | Qua ABR |
Đăng ký công ty (ACN) | Phí ASIC (điều chỉnh CPI 1/7) | Kiểm tra mức mới nhất tại ASIC |
Đăng ký business name | Phí ASIC theo 1 hoặc 3 năm | Tùy thời hạn chọn |
Phí thường niên công ty | Annual review fee (ASIC) | Đóng hằng năm để duy trì công ty |
Lời khuyên từ chuyên gia
💡 💬 Lời khuyên từ chuyên gia: "Đừng vội mở công ty Pty Ltd chỉ vì nghe nói 'chuyên nghiệp hơn'. Sole trader với một ABN miễn phí là điểm khởi đầu hợp lý cho đa số người mới. Nâng cấp lên công ty khi doanh thu lớn hoặc rủi ro cao — và hãy bàn với kế toán." — Biên tập viên, tintuc.com.au.
Sai lầm thường gặp
⚠️ Mở công ty (ACN) khi chưa thực sự cần — Hậu quả: Tốn phí đăng ký và phí thường niên mỗi năm. ✅ Cách tránh: Bắt đầu bằng sole trader nếu quy mô nhỏ; nâng cấp sau.
⚠️ Đăng ký ABN khi không thực sự kinh doanh — Hậu quả: ABN có thể bị huỷ; rắc rối với ATO. ✅ Cách tránh: Chỉ đăng ký khi thật sự tiến hành hoạt động kinh doanh.
⚠️ Quên đăng ký GST khi vượt ngưỡng — Hậu quả: Bị truy thu GST và phạt. ✅ Cách tránh: Theo dõi doanh thu, đăng ký GST khi đạt $75.000/năm.
⚠️ Không cập nhật thông tin ABN/ACN — Hậu quả: Thông tin sai, có thể bị phạt hoặc gián đoạn. ✅ Cách tránh: Cập nhật địa chỉ, ngành nghề kịp thời trên ABR/ASIC.
Lưu ý quan trọng
⚠️ Cẩn thận dịch vụ thu phí cao: Đăng ký ABN là MIỄN PHÍ qua ABR. Một số website trung gian thu phí cho việc bạn tự làm được miễn phí. Hãy dùng trang chính thức abr.gov.au hoặc business.gov.au.
Liên kết & tài nguyên chính thức
ℹ️
🔗 Liên kết chính thức: Australian Business Register — Apply for an ABN — Đăng ký ABN miễn phí
ℹ️
🔗 Liên kết chính thức: ASIC — Register a company — Đăng ký công ty & ACN
ℹ️
🔗 Liên kết chính thức: business.gov.au — Business structures — Chọn cơ cấu phù hợp
Bước tiếp theo
- So sánh các lựa chọn để chọn đúng cơ cấu.
- Lập kế hoạch marketing & bán online sau khi có ABN.
Câu hỏi thường gặp
Mở ABN/ACN mất bao lâu?
ABN thường được cấp ngay hoặc trong vài ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Đăng ký công ty để có ACN qua ASIC thường hoàn tất trong ngày. Nếu cần xác minh thêm danh tính hoặc thông tin, thời gian có thể kéo dài đến 1–2 tuần.
Chi phí mở ABN/ACN là bao nhiêu?
Đăng ký ABN hoàn toàn miễn phí qua ABR. Đăng ký công ty (ACN) qua ASIC có phí và phí này điều chỉnh theo CPI mỗi 1/7 hằng năm; ngoài ra công ty phải đóng phí thường niên (annual review fee). Hãy kiểm tra mức phí mới nhất trực tiếp trên trang ASIC.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để mở ABN, bạn cần TFN, giấy tờ tuỳ thân, địa chỉ và mô tả hoạt động kinh doanh. Nếu mở công ty, cần thêm thông tin giám đốc, cổ đông, địa chỉ đăng ký và (tùy chọn) điều lệ công ty. Chuẩn bị đầy đủ giúp đăng ký nhanh và tránh bị từ chối.
ABN và ACN khác nhau thế nào?
ABN là mã số kinh doanh áp dụng cho mọi cơ cấu (sole trader, partnership, company), dùng để xuất hoá đơn và đăng ký GST. ACN là mã số riêng cho công ty (Pty Ltd), do ASIC cấp. Một công ty có cả ACN lẫn ABN; còn sole trader chỉ có ABN.
Tôi nên chọn sole trader hay công ty?
Sole trader đơn giản, rẻ và phù hợp khi mới bắt đầu hoặc quy mô nhỏ, nhưng bạn chịu trách nhiệm cá nhân vô hạn. Công ty (Pty Ltd) giới hạn trách nhiệm và chuyên nghiệp hơn nhưng tốn phí, thủ tục và nghĩa vụ báo cáo. Hãy bàn với kế toán dựa trên doanh thu và rủi ro.
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán cá nhân. Phí đăng ký, ngưỡng thuế và quy định thay đổi (phí ASIC điều chỉnh theo CPI mỗi 1/7) — hãy xác nhận tại ASIC, ABR, ATO hoặc business.gov.au, và cân nhắc gặp kế toán/cố vấn đã đăng ký. Cập nhật 6/2026.
Phân vân chọn loại nào? So sánh mở ABN/ACN: nên chọn loại nào
