Lập công ty Pty Ltd ở Úc giúp bạn giới hạn trách nhiệm cá nhân và trông chuyên nghiệp hơn với đối tác, ngân hàng. Quy trình không quá khó nhưng có nhiều bước phải làm đúng thứ tự.
Hướng dẫn này đi từ chuẩn bị, đăng ký ACN qua ASIC, xin ABN, tới các việc sau khi công ty ra đời.
Tóm tắt nhanh
- Trình tự: chọn cấu trúc → chuẩn bị tên & giám đốc → xin Director ID → đăng ký công ty (ACN) qua ASIC → xin ABN/TFN → đăng ký GST nếu cần.
- Mọi giám đốc phải có Director ID (mã số giám đốc) trước khi lập công ty.
- Lệ phí đăng ký công ty với ASIC là một lần vài trăm đô, cộng phí duy trì hằng năm — kiểm tra mức mới nhất tại asic.gov.au.
- Công ty là pháp nhân riêng: nộp thuế doanh nghiệp riêng và phải báo cáo với ASIC hằng năm.
- Đăng ký công ty có thể xong trong ngày, nhưng nên dành 1–2 tuần để chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
Thông tin nhanh
- Độ phức tạp: 🟡 Trung bình — cần chuẩn bị giấy tờ cẩn thận
- Thời gian ước tính: 1–2 tuần (đăng ký có thể trong ngày)
Ai đủ điều kiện?
✅ Đủ điều kiện
- Người ≥18 tuổi muốn lập công ty
- Có ít nhất một giám đốc thường trú tại Úc
- Đã hoặc sẽ có Director ID cho mọi giám đốc
❌ Không áp dụng cho
- Công ty không có giám đốc cư trú tại Úc
- Người đang bị cấm làm giám đốc theo quy định ASIC
Điều kiện cần có
- Ít nhất một giám đốc cư trú tại Úc
- Director ID cho mọi giám đốc
- Tên công ty hợp lệ (chưa bị trùng)
- Địa chỉ đăng ký tại Úc
- Đồng ý của cổ đông & giám đốc
Giấy tờ cần chuẩn bị
Giấy tờ / Tài liệu | Loại | Ghi chú |
|---|
Director ID của mỗi giám đốc | ✅ Bắt buộc |
|
Giấy tờ tuỳ thân giám đốc & cổ đông | ✅ Bắt buộc |
|
Địa chỉ đăng ký công ty tại Úc | ✅ Bắt buộc |
|
Cơ cấu cổ phần (ai giữ bao nhiêu cổ phần) | ✅ Bắt buộc |
|
Bản điều lệ / chấp nhận quy tắc mặc định (constitution / replaceable rules) | 🔲 Tuỳ chọn |
|
Quy trình từng bước
- Chọn cấu trúc và xác định nhu cầu (1–3 ngày): Xác nhận bạn thật sự cần công ty Pty Ltd thay vì sole trader. Công ty phù hợp khi cần giới hạn trách nhiệm, gọi vốn hoặc ngành rủi ro. Hỏi kế toán nếu phân vân để tránh chi phí tái cấu trúc.
- Xin Director ID (Vài ngày): Mỗi người sẽ làm giám đốc phải tự xin Director ID qua ABRS bằng myGovID. Đây là bước bắt buộc trước khi đăng ký công ty và không thể nhờ người khác làm thay.
- Chọn tên & kiểm tra trùng (1 ngày): Tìm tên công ty mong muốn và kiểm tra chưa bị trùng/đăng ký trên ASIC. Chuẩn bị phương án dự phòng. Nếu muốn kinh doanh dưới tên khác, tính tới đăng ký business name.
- Chuẩn bị cơ cấu công ty (1–3 ngày): Quyết định số giám đốc, cổ đông, tỷ lệ cổ phần, địa chỉ đăng ký và người thư ký (nếu có). Quyết định dùng replaceable rules hay tự soạn constitution.
- Đăng ký công ty & nhận ACN (Thường trong ngày): Nộp hồ sơ lập công ty qua ASIC (trực tiếp hoặc qua dịch vụ/kế toán). Sau khi duyệt, công ty được cấp ACN cùng giấy chứng nhận thành lập (certificate of registration).
- Xin TFN, ABN và đăng ký GST (1–3 ngày): Đăng ký TFN và ABN cho công ty qua ABR. Nếu doanh thu dự kiến ≥75.000 đô/năm thì đăng ký GST. Có thể đăng ký PAYG withholding nếu thuê nhân viên.
- Mở tài khoản ngân hàng & thiết lập kế toán (1 tuần): Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty, thiết lập phần mềm kế toán và lưu hồ sơ. Đánh dấu lịch báo cáo annual review với ASIC để không bị phạt trễ hạn.
Chi phí tổng hợp
Khoản chi | Chi phí (AUD) | Ghi chú |
|---|
Đăng ký công ty (ACN) với ASIC | Vài trăm đô | Lệ phí một lần — kiểm tra asic.gov.au |
Director ID | Miễn phí | Tự xin qua ABRS |
ABN & TFN công ty | Miễn phí | Qua ABR |
Phí duy trì công ty hằng năm | Vài trăm đô/năm | ASIC annual review fee |
Phí dịch vụ kế toán (nếu nhờ lập) | Vài trăm đô | Tuỳ chọn |
Lời khuyên từ chuyên gia
💡 💬 Lời khuyên từ chuyên gia: "Sai lầm tốn kém nhất là lập công ty khi chưa thật sự cần — bạn gánh thêm chi phí tuân thủ mà chẳng được lợi gì. Hãy bắt đầu bằng sole trader nếu quy mô còn nhỏ, và chỉ lập công ty khi rủi ro hoặc quy mô đã đủ lớn." — Biên tập viên, tintuc.com.au.
Sai lầm thường gặp
⚠️ Đăng ký công ty trước khi có Director ID — Hậu quả: Không hoàn tất được thủ tục, có thể bị phạt. ✅ Cách tránh: Xin Director ID cho mọi giám đốc trước tiên.
⚠️ Lẫn lộn tiền công ty và tiền cá nhân — Hậu quả: Rối sổ sách, rủi ro về thuế và pháp lý. ✅ Cách tránh: Mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty ngay từ đầu.
⚠️ Quên annual review của ASIC — Hậu quả: Bị phạt trễ hạn, công ty có thể bị xoá đăng ký. ✅ Cách tránh: Đánh dấu lịch và đóng phí đúng hạn mỗi năm.
⚠️ Lập công ty khi quy mô còn quá nhỏ — Hậu quả: Tốn chi phí tuân thủ không cần thiết. ✅ Cách tránh: Cân nhắc sole trader trước, hỏi kế toán.
Lưu ý quan trọng
⚠️ Trách nhiệm của giám đốc: Giám đốc công ty có nghĩa vụ pháp lý (director duties): không để công ty giao dịch khi mất khả năng trả nợ, phải báo cáo trung thực. Hiểu rõ trách nhiệm này trước khi nhận làm giám đốc.
Liên kết & tài nguyên chính thức
ℹ️
🔗 Liên kết chính thức: ASIC — đăng ký công ty — Đăng ký & tra cứu chính thức
ℹ️
🔗 Liên kết chính thức: ABRS — Director ID — Đăng ký & tra cứu chính thức
ℹ️
🔗 Liên kết chính thức: ABR — đăng ký ABN/TFN — Đăng ký & tra cứu chính thức
Bước tiếp theo
- So sánh các loại cấu trúc trước khi quyết định.
- Chuẩn bị ABN nếu chỉ cần sole trader.
Câu hỏi thường gặp
Mở công ty mất bao lâu?
Bản thân việc đăng ký công ty qua ASIC thường xong trong ngày. Tính cả xin Director ID, chuẩn bị giấy tờ, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký GST, toàn bộ quá trình thường mất khoảng 1–2 tuần.
Chi phí mở công ty là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký ACN với ASIC là một lần vài trăm đô, cộng phí duy trì hằng năm. Director ID, ABN và TFN miễn phí. Nếu nhờ kế toán lập giúp, cộng thêm phí dịch vụ. Hãy kiểm tra con số chính xác tại asic.gov.au.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Bạn cần Director ID cho mọi giám đốc, giấy tờ tuỳ thân, địa chỉ đăng ký tại Úc, cơ cấu cổ phần và (tuỳ chọn) bản điều lệ công ty. Có ít nhất một giám đốc cư trú tại Úc là yêu cầu bắt buộc.
Tôi có thể tự mở công ty không?
Có. Bạn có thể tự đăng ký trực tiếp qua ASIC hoặc qua dịch vụ trung gian. Tự làm rẻ hơn nhưng dễ sai sót về cơ cấu cổ phần; nhiều người chọn nhờ kế toán để chắc chắn đúng và tiết kiệm thời gian.
Công ty Pty Ltd nộp thuế thế nào?
Công ty là pháp nhân riêng, nộp thuế doanh nghiệp theo thuế suất công ty trên lợi nhuận, tách khỏi thuế cá nhân của bạn. Khi rút tiền ra (lương, cổ tức) bạn lại chịu thuế cá nhân. Kế toán sẽ giúp tối ưu phần này.
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, kế toán hay thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. Lệ phí và quy định thay đổi thường xuyên — hãy xác nhận tại ABR (abr.gov.au), ASIC (asic.gov.au), ATO (ato.gov.au) hoặc gặp kế toán/luật sư đã đăng ký. Cập nhật 6/2026.
Chưa chắc nên chọn cấu trúc nào? So sánh các loại hình mở công ty
