Kinh nghiệm khai thuế ở Úc: Chuyện người Việt

Tóm tắt nhanh

• Hiểu ngưỡng miễn thuế $18.200 và chỉ claim ở một nơi nếu một việc làm
• Khấu trừ phải hội đủ ba điều kiện: tự chi, liên quan công việc, có chứng từ
• Tự khai qua myTax miễn phí và phù hợp khi thu nhập đơn giản
• Phí tax agent được khấu trừ năm sau nên thuê năm đầu không "lãng phí"

Ghi chú về bài viết

Nhân vật trong bài

Kết quả thực tế

• Thu nhập/năm: ~$72.000
• Hoàn thuế năm 1: ~$1.350
• Phí tax agent năm 1: ~$180
• Thời gian tự khai (năm 3): ~45 phút
• Khoản khấu trừ năm 3: ~$900

Giai đoạn 1 — Mùa thuế đầu tiên: thuê trọn gói

Tháng 7 năm đầu, chị Lan nhận được email nhắc khai thuế nhưng không hiểu phải bắt đầu từ đâu. Bạn bè giới thiệu một tax agent người Việt ở vùng Footscray. Chị mang theo bản tóm tắt thu nhập (income statement) tải từ myGov và một ít hoá đơn lặt vặt.

Kế toán điền giúp tờ khai, đối chiếu khoản thuế đã bị khấu trừ (PAYG withholding) trong năm với số thuế thực phải đóng. Vì chủ lao động đã trừ thuế hơi nhiều trong vài tháng đầu, chị được hoàn lại khoảng $1.350. Phí dịch vụ $180 — chị thấy đáng vì đỡ lo sai.

Giai đoạn 2 — Hiểu cơ chế: tax-free threshold & khấu trừ

Sang năm thứ hai, chị Lan dành thời gian đọc trang ATO và Moneysmart. Chị hiểu ra ngưỡng miễn thuế $18.200 đầu tiên không bị đánh thuế, và mình chỉ có một việc làm nên nên chọn "claim the tax-free threshold" ở một nơi để không bị trừ thừa.

Chị cũng bắt đầu ghi lại các chi phí liên quan công việc: một phần cước điện thoại dùng cho việc, phí khoá học nâng cao kỹ năng, đồ bảo hộ. Mỗi khoản đều có hoá đơn và ghi chú lý do liên quan công việc — đúng nguyên tắc ba điều kiện khấu trừ của ATO: tự bỏ tiền, liên quan trực tiếp công việc, và có chứng từ.

Khấu trừ chỉ hợp lệ khi có chứng từ. Số liệu minh hoạ.

Giai đoạn 3 — Tự khai qua myTax

Năm thứ ba, chị quyết định tự khai qua myTax (đăng nhập bằng myGov liên kết ATO). Phần lớn dữ liệu thu nhập đã được điền sẵn (pre-fill) vì chủ lao động và ngân hàng báo cáo trực tiếp cho ATO. Chị chỉ cần kiểm tra lại, thêm các khoản khấu trừ và bấm nộp.

Toàn bộ quá trình mất khoảng 45 phút. Nhờ pre-fill, chị tránh được lỗi quên khai khoản lãi tiết kiệm ngân hàng — một lỗi rất phổ biến ở năm đầu. Tiền hoàn về tài khoản sau khoảng hai tuần.

Giai đoạn 4 — Một lần suýt sai và cách xử lý

Có năm chị làm thêm một công việc casual vài tháng và suýt quên khai phần thu nhập đó. May là dữ liệu pre-fill của ATO hiện đủ hai nguồn thu nhập nên chị phát hiện kịp. Nếu bỏ sót, ATO sẽ đối chiếu và có thể truy thu kèm tiền phạt.

Bài học: luôn đợi đến khi tất cả income statement chuyển sang trạng thái "Tax ready" (thường giữa tháng 7) rồi mới khai, và đối chiếu kỹ phần pre-fill với thực tế các nơi mình từng làm trong năm.

Trích dẫn đáng nhớ

Năm đầu tôi sợ khai thuế lắm, tưởng phức tạp. Hoá ra nếu chỉ một việc làm thì myTax điền sẵn gần hết, mình chỉ kiểm tra lại thôi.

— Chị Lan

Đừng tiếc tiền thuê kế toán năm đầu. Học được cách làm rồi thì sau tự làm cũng chưa muộn.

— Chị Lan

Nhìn lại hành trình

✅ Điều đã làm đúng

• Thuê tax agent năm đầu để học cơ chế và tránh sai sót
• Giữ hoá đơn chi phí công việc đều đặn cả năm
• Đợi income statement "Tax ready" rồi mới khai
• Dùng pre-fill của myTax để đối chiếu, tránh bỏ sót thu nhập

❌ Điều nên làm khác

• Năm đầu không giữ hoá đơn nên bỏ lỡ một số khoản khấu trừ
• Suýt quên khai thu nhập từ công việc casual thứ hai

Bạn có thể áp dụng gì?

✅ Có thể làm theo

• Trình tự: học năm đầu qua tax agent → tự khai myTax các năm sau
• Thói quen lưu hoá đơn chi phí công việc theo tháng
• Đợi "Tax ready" và dùng pre-fill để đối chiếu

❌ Phụ thuộc hoàn cảnh cá nhân

• Số nguồn thu nhập và độ phức tạp (đầu tư, kinh doanh, cho thuê nhà)
• Tình trạng cư trú thuế (resident vs non-resident) ảnh hưởng ngưỡng & mức thuế
• Có khoản khấu trừ đặc thù nghề nghiệp hay không

Bài học rút ra

1. Hiểu ngưỡng miễn thuế $18.200 và chỉ claim ở một nơi nếu một việc làm
2. Khấu trừ phải hội đủ ba điều kiện: tự chi, liên quan công việc, có chứng từ
3. Tự khai qua myTax miễn phí và phù hợp khi thu nhập đơn giản
4. Phí tax agent được khấu trừ năm sau nên thuê năm đầu không "lãng phí"

Câu hỏi thường gặp

Mất bao lâu để khai xong và nhận hoàn thuế?

Tự khai qua myTax thường mất 30–60 phút nếu thu nhập đơn giản. Sau khi nộp, ATO thường xử lý và hoàn tiền trong khoảng 2 tuần. Khai qua tax agent có thể lâu hơn tuỳ lịch hẹn, nhưng thời gian ATO xử lý là tương tự.

Chi phí thực tế ra sao?

Tự khai qua myTax hoàn toàn miễn phí. Thuê tax agent thường $100–$300 cho tờ khai cá nhân đơn giản, cao hơn nếu có đầu tư hay kinh doanh. Khoản phí này được khấu trừ trong tờ khai năm sau.

Người khác có thể làm theo không?

Có, với thu nhập đơn giản (một việc làm). Tuy nhiên kết quả hoàn thuế phụ thuộc thu nhập, số thuế đã bị khấu trừ trong năm và các khoản khấu trừ hợp lệ của riêng bạn. Trường hợp phức tạp nên gặp tax agent.

Năm đầu nên tự khai hay thuê dịch vụ?

Nếu chưa quen hệ thống, thuê tax agent năm đầu giúp bạn học cách làm và tránh sai sót, lại được khấu trừ phí năm sau. Khi đã hiểu cơ chế và thu nhập đơn giản, các năm sau tự khai qua myTax để tiết kiệm.

Không khai thuế đúng hạn thì sao?

Hạn tự khai là 31/10. Trễ hạn có thể bị phạt hành chính (failure to lodge). Nếu đăng ký với tax agent trước hạn, bạn thường được gia hạn nộp. Liên hệ ATO sớm nếu gặp khó khăn để tránh phạt.

Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay tài chính cá nhân. Quy định, ngưỡng thuế và lệ phí thay đổi theo năm tài chính — hãy xác nhận tại ATO (ato.gov.au), Moneysmart (moneysmart.gov.au) hoặc gặp kế toán/cố vấn tài chính được cấp phép. Cập nhật 6/2026.

Muốn so sánh các cách khai? Xem: So sánh các cách khai thuế ở Úc