Khi mới đặt chân tới Úc, hai thứ đầu tiên gần như ai cũng cần làm là xin TFN và lập tài khoản myGov. Thiếu chúng, bạn khó đi làm đúng luật hay nhận được dịch vụ của chính phủ.
Bài này giải thích TFN & myGov là gì, hoạt động ra sao, ai cần, và khác gì so với hệ thống ở Việt Nam — bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho người mới.
Tóm tắt nhanh
- TFN (Tax File Number) là mã số thuế cá nhân duy nhất, miễn phí, dùng suốt đời ở Úc.
- myGov là cổng đăng nhập online liên kết bạn với ATO, Medicare, Centrelink và nhiều dịch vụ khác.
- Không có TFN, chủ lao động phải khấu trừ thuế ở mức cao nhất từ lương của bạn.
- Liên kết ATO với myGov cho phép bạn khai thuế bằng myTax và tra cứu hồ sơ thuế online.
- Cả hai đều miễn phí — không bao giờ trả tiền cho "dịch vụ xin TFN" của bên thứ ba.
TFN & myGov là gì?
📖 TFN & myGov: TFN (Tax File Number) là mã số thuế cá nhân do Sở Thuế Úc (ATO) cấp; myGov là tài khoản online của chính phủ Úc giúp bạn truy cập ATO, Medicare, Centrelink và các dịch vụ công ở một nơi.
💡 🗣️ Nói đơn giản nhất có thể: Hãy hình dung TFN là "mã số thuế gắn với bạn" còn myGov là "chìa khoá một cửa" để đăng nhập vào mọi dịch vụ chính phủ Úc.
💡 💡 Hình dung đơn giản: TFN giống mã số thuế cá nhân ở Việt Nam, còn myGov giống một ứng dụng "cổng dịch vụ công" gom Medicare, thuế và trợ cấp vào một lần đăng nhập.
Khi nào bạn cần dùng?
- Khi bắt đầu đi làm — chủ lao động cần TFN của bạn để khấu trừ thuế đúng mức.
- Khi muốn khai thuế hằng năm và nhận tiền hoàn thuế.
- Khi cần truy cập Medicare, Centrelink hoặc tra cứu quỹ hưu trí (super) online.
TFN & myGov là gì?
TFN là một dãy số (thường 9 chữ số) mà ATO cấp riêng cho mỗi cá nhân. Nó gắn với bạn suốt đời, không đổi khi bạn chuyển việc hay chuyển bang, và là cách hệ thống thuế nhận diện bạn. Bạn nên giữ TFN bí mật như mật khẩu vì nó có thể bị lợi dụng để gian lận.
myGov thì khác: đó không phải mã số mà là một tài khoản online. Sau khi tạo myGov, bạn "liên kết" (link) các dịch vụ như ATO, Medicare, Centrelink vào tài khoản đó. Từ một lần đăng nhập, bạn xem được hồ sơ thuế, thẻ Medicare, trợ cấp và nhiều thứ khác.
- Cơ quan cấp TFN: ATO (Australian Taxation Office)
- Cổng myGov: my.gov.au
- Chi phí: Miễn phí cả hai
- Thời gian nhận TFN: Thường ngay hoặc tối đa 28 ngày
Cách hoạt động ở Úc
Quy trình thông thường: bạn xin TFN online qua trang ATO (công dân Úc có thể dùng Digital ID mạnh để nhận ngay), rồi tạo tài khoản myGov và liên kết ATO vào đó. Khi đã liên kết, bạn có thể khai thuế bằng myTax, xem thu nhập chủ lao động báo cáo, và theo dõi tiền hoàn thuế.
Khi bắt đầu công việc mới, bạn điền "TFN declaration" online cho chủ lao động qua ATO online services trong myGov. Nhờ đó tiền thuế được khấu trừ đúng mức và bạn không bị trừ ở mức cao nhất do thiếu TFN.
💡 Nếu quên TFN, bạn có thể tìm lại bằng cách đăng nhập myGov, chọn ATO rồi chọn "Find my TFN" — không cần xin lại số mới.
Ai cần quan tâm
Hầu như mọi người sống và làm việc ở Úc đều cần cả hai. Du học sinh, người có visa lao động, thường trú nhân và công dân đều nên có TFN ngay khi tới để đi làm hợp pháp và mở tài khoản đầu tư.
- Người đi làm công ăn lương — cần TFN để không bị khấu trừ thuế mức cao nhất.
- Du học sinh làm thêm — cần TFN cho công việc bán thời gian.
- Người nhận trợ cấp Centrelink hoặc dùng Medicare — cần myGov để quản lý.
- Người mở tài khoản ngân hàng có lãi hoặc đầu tư — nên khai TFN để tránh khấu trừ lãi cao.
Quyền lợi và chi phí
Cả TFN lẫn myGov đều hoàn toàn miễn phí khi bạn tự làm qua kênh chính thức. Lợi ích lớn nhất là bạn được khấu trừ thuế đúng mức, dễ dàng khai thuế, nhận hoàn thuế và truy cập dịch vụ công mà không phải xếp hàng.
⚠️ Có những trang web thu phí "giúp xin TFN nhanh". Bạn không bao giờ cần trả tiền — hãy luôn xin trực tiếp tại ato.gov.au và tạo myGov tại my.gov.au.
So với ở Việt Nam
Ở Việt Nam, mã số thuế cá nhân do cơ quan thuế cấp và phần lớn người làm công được công ty đăng ký hộ. Ở Úc, bạn chủ động xin TFN cho mình, và hệ thống myGov gom nhiều dịch vụ (thuế, y tế, trợ cấp) vào một cổng — điều mà Việt Nam chưa tích hợp đồng bộ bằng.
Một khác biệt quan trọng: ở Úc, đa số người làm công vẫn phải tự khai thuế cuối năm tài chính (kết thúc 30/6) để đối chiếu và nhận hoàn thuế, thay vì công ty quyết toán thay hoàn toàn như nhiều trường hợp ở Việt Nam.
Lầm tưởng phổ biến
- Lầm tưởng "TFN là thẻ vật lý" — thực ra TFN chỉ là một dãy số, không phải thẻ.
- Lầm tưởng "có visa là tự động có TFN" — bạn phải tự nộp đơn xin.
- Lầm tưởng "myGov và TFN là một" — myGov là tài khoản, TFN là mã số, hai thứ khác nhau.
- Lầm tưởng "phải trả phí mới có" — cả hai đều miễn phí qua kênh chính phủ.
Nên và không nên
✅ Nên làm
- Xin TFN ngay khi tới Úc qua ato.gov.au
- Tạo myGov và liên kết ATO, Medicare
- Giữ TFN bí mật như mật khẩu
- Cập nhật email và số điện thoại trên myGov
❌ Không nên làm
- Đừng trả tiền cho dịch vụ "xin TFN nhanh"
- Đừng chia sẻ TFN qua email/điện thoại cho người lạ
- Đừng dùng chung tài khoản myGov với người khác
- Đừng bỏ qua liên kết ATO nếu muốn khai thuế online
Tương đương ở các nước
Quốc gia | Tương đương | Điểm khác biệt |
|---|
Việt Nam | Mã số thuế cá nhân + Cổng dịch vụ công | Úc gộp thuế, y tế và trợ cấp vào myGov; TFN do cá nhân chủ động xin |
Lầm tưởng thường gặp
⚠️ Lầm tưởng 1: "Không có TFN thì không đi làm được.":
✅ ✅ Thực tế: Bạn vẫn có thể bắt đầu làm, nhưng trong thời gian chưa có TFN, chủ lao động phải khấu trừ thuế ở mức cao nhất — nên xin TFN càng sớm càng tốt.
⚠️ Lầm tưởng 2: "TFN và Medicare number là một.":
✅ ✅ Thực tế: Không. TFN do ATO cấp cho mục đích thuế; Medicare number do Services Australia cấp cho dịch vụ y tế. Cả hai có thể liên kết trong myGov nhưng là hai mã khác nhau.
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
TFN & myGov là gì?
TFN là mã số thuế cá nhân do ATO cấp, dùng để đi làm và khai thuế ở Úc. myGov là cổng online liên kết bạn với ATO, Medicare và Centrelink. Cả hai đều miễn phí và cần thiết cho người sống, làm việc tại Úc.
Ai đủ điều kiện sử dụng?
Hầu hết người sống ở Úc — công dân, thường trú nhân, du học sinh, người có visa lao động — đều có thể xin TFN và tạo myGov. Cách nộp đơn TFN có thể khác nhau tuỳ tình trạng visa và việc bạn đã ở Úc hay chưa.
TFN & myGov khác gì so với ở Việt Nam?
Ở Úc bạn chủ động xin TFN cho riêng mình, và myGov gộp nhiều dịch vụ công vào một cổng. Người làm công ở Úc thường phải tự khai thuế cuối năm tài chính, khác với việc công ty quyết toán thay như nhiều trường hợp ở Việt Nam.
Tôi mất bao lâu để nhận TFN?
Thường bạn nhận ngay nếu nộp online với Digital ID mạnh. Nếu hồ sơ cần xử lý thêm, có thể mất tới 28 ngày. Trong thời gian chờ, bạn vẫn nên bắt đầu công việc nhưng báo chủ lao động rằng TFN đang được cấp.
Quên TFN thì làm sao?
Bạn không cần xin số mới. Hãy đăng nhập myGov, chọn ATO rồi chọn "Find my TFN" để xem lại. Nếu không truy cập được, gọi ATO để xác minh danh tính và nhận lại thông tin.
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn thuế/tài chính cá nhân. Quy định, ngưỡng thu nhập và lệ phí thay đổi theo năm tài chính — hãy xác nhận tại ato.gov.au, servicesaustralia.gov.au hoặc gặp tax agent đã đăng ký (Tax Practitioners Board). Cập nhật 6/2026.
Sẵn sàng bắt đầu? Xem checklist TFN & myGov
