Sau khi biết TFN & myGov là gì, hầu hết người Việt mới sang vẫn vướng những câu hỏi rất cụ thể: nộp đơn ở đâu, mất bao lâu, quên TFN thì sao, hay tài khoản myGov bị khoá phải làm gì.
Bài này tập hợp các thắc mắc phổ biến nhất và trả lời rõ ràng, kèm cảnh báo lừa đảo và mẹo bảo mật.
Tóm tắt nhanh
- TFN xin miễn phí tại ato.gov.au; thường nhận ngay, tối đa 28 ngày.
- myGov tạo tại my.gov.au; phải liên kết ATO mới khai thuế online được.
- Quên TFN thì tìm lại trong myGov (ATO → Find my TFN), không cần xin số mới.
- Không bao giờ chia sẻ TFN hay mã đăng nhập myGov qua điện thoại/email cho người lạ.
- ATO và Services Australia không gọi doạ nộp phạt hay đòi trả tiền qua thẻ quà tặng.
TFN & myGov (góc nhìn thực hành) là gì?
📖 TFN & myGov (góc nhìn thực hành): Cùng một cặp công cụ TFN (mã số thuế) và myGov (cổng dịch vụ), nhưng bài này tập trung vào các tình huống và câu hỏi thực tế khi sử dụng, thay vì khái niệm.
💡 🗣️ Nói đơn giản nhất có thể: Đây là phần "hỏi đáp thực chiến": bạn đã biết TFN & myGov là gì, giờ là cách xử lý các tình huống hay gặp.
💡 💡 Hình dung đơn giản: Nếu bài giải thích là "sách giáo khoa", thì bài này là "sổ tay xử lý tình huống" khi bạn thực sự bắt tay làm.
Khi nào bạn cần dùng?
- Khi đang nộp đơn TFN và không chắc chọn mục nào.
- Khi không liên kết được ATO vào myGov.
- Khi nghi ngờ một cuộc gọi/email mạo danh ATO hoặc Services Australia.
Tôi xin TFN ở đâu và thế nào?
Bạn xin TFN trực tiếp tại ato.gov.au, hoàn toàn miễn phí. Cách nộp tuỳ tình trạng của bạn: công dân Úc có Digital ID mạnh có thể nộp online và nhận TFN gần như ngay; người có visa đang ở Úc thường nộp online qua quy trình riêng; người chưa tới Úc có thể phải đợi đến khi nhập cảnh.
Trong lúc chờ, bạn vẫn có thể bắt đầu công việc. Hãy báo chủ lao động rằng TFN đang được cấp; trong khoảng thời gian đó họ tạm khấu trừ thuế cao hơn, và sẽ điều chỉnh khi bạn cung cấp TFN.
ℹ️ Mỗi người chỉ cần một TFN duy nhất dùng suốt đời — đừng nộp nhiều đơn vì có thể gây chậm trễ.
Cách hoạt động ở Úc khi sử dụng hằng ngày
Sau khi có TFN và liên kết ATO vào myGov, bạn dùng myGov để xem thu nhập chủ lao động đã báo cáo, kiểm tra quỹ hưu trí, và khai thuế bằng myTax mỗi năm. Hệ thống "single touch payroll" giúp ATO biết lương của bạn theo thời gian thực, nên dữ liệu khai thuế thường được điền sẵn.
- Xem thu nhập & thuế đã khấu trừ trong năm.
- Theo dõi và gộp các quỹ super để tránh phí trùng lặp.
- Khai thuế bằng myTax với dữ liệu điền sẵn.
- Nhận thư và thông báo của ATO trong hộp thư myGov.
Ai cần quan tâm và những lỗi hay gặp
Người mới sang hay gặp ba vướng mắc: không liên kết được ATO do thông tin nhân thân chưa khớp, không nhận được mã bảo mật do số điện thoại thay đổi, và nhầm lẫn giữa tài khoản myGov với ATO online services.
Vấn đề | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|
Không liên kết được ATO | Tên/ngày sinh chưa khớp hồ sơ ATO | Gọi ATO để xác minh và nhận mã liên kết |
Không nhận mã bảo mật | Số điện thoại cũ/đổi số | Cập nhật phương thức bảo mật trong myGov |
Quên TFN | Không lưu lại số | myGov → ATO → Find my TFN |
Nghi ngờ lừa đảo | Cuộc gọi/email mạo danh | Không cung cấp thông tin, xác minh qua kênh chính thức |
Quyền lợi và chi phí khi dùng đúng cách
Dùng đúng TFN & myGov giúp bạn được khấu trừ thuế chính xác, khai thuế nhanh, nhận hoàn thuế và quản lý y tế, trợ cấp ở một nơi. Tất cả miễn phí. Chi phí duy nhất chỉ phát sinh nếu bạn chủ động thuê tax agent để khai thuế, và đó là lựa chọn của bạn.
✅ Liên kết đầy đủ ATO, Medicare và Centrelink vào myGov giúp bạn xử lý gần như mọi việc hành chính online, tiết kiệm thời gian đi lại.
So với ở Việt Nam
Người Việt quen với việc công ty lo phần lớn thủ tục thuế thường bất ngờ vì ở Úc bạn chủ động hơn nhiều: tự xin TFN, tự khai thuế và tự quản lý hồ sơ qua myGov. Đổi lại, bạn kiểm soát tốt hơn và có thể nhận hoàn thuế nếu bị khấu trừ dư.
Việc gom thuế, y tế và trợ cấp vào một cổng myGov cũng khác biệt — ở Việt Nam các dịch vụ này thường tách rời ở nhiều cơ quan, nền tảng khác nhau.
Lầm tưởng phổ biến
- "Phải có người bảo lãnh mới xin được TFN" — không, bạn tự nộp đơn.
- "Đổi việc phải xin TFN mới" — không, TFN dùng suốt đời.
- "myGov tự động khai thuế cho tôi" — không, bạn vẫn phải tự bấm khai bằng myTax.
- "ATO gọi điện đòi tiền phạt là thật" — đó là dấu hiệu lừa đảo điển hình.
Nên và không nên
✅ Nên làm
- Chỉ nộp đơn TFN tại ato.gov.au
- Cập nhật số điện thoại bảo mật myGov khi đổi số
- Lưu TFN và đăng nhập myGov nơi an toàn
- Xác minh mọi liên hệ qua kênh chính thức
❌ Không nên làm
- Đừng trả phí cho dịch vụ "xin TFN"
- Đừng cung cấp TFN qua điện thoại cho người lạ
- Đừng bấm link trong tin nhắn lạ tự xưng myGov/ATO
- Đừng nộp nhiều đơn TFN cùng lúc
Tương đương ở các nước
Quốc gia | Tương đương | Điểm khác biệt |
|---|
Việt Nam | Tự đăng ký mã số thuế + cổng dịch vụ công | Ở Úc cá nhân chủ động hơn và tự khai thuế cuối năm |
Lầm tưởng thường gặp
⚠️ Lầm tưởng 1: "Liên kết ATO vào myGov tốn phí.":
✅ ✅ Thực tế: Hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần thông tin nhân thân khớp với hồ sơ ATO hoặc một mã liên kết do ATO cung cấp.
⚠️ Lầm tưởng 2: "Tin nhắn "tài khoản myGov bị khoá, bấm vào đây" là thật.":
✅ ✅ Thực tế: Đa số là lừa đảo (phishing). Đừng bấm link; hãy tự gõ địa chỉ my.gov.au để đăng nhập và kiểm tra.
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
TFN & myGov là gì?
TFN là mã số thuế cá nhân do ATO cấp, còn myGov là cổng online liên kết bạn với ATO, Medicare và Centrelink. Bài này tập trung trả lời các tình huống thực tế khi xin và sử dụng hai công cụ này.
Ai đủ điều kiện sử dụng?
Người sống và làm việc ở Úc — công dân, thường trú nhân, du học sinh, người có visa lao động — đều có thể xin TFN và lập myGov. Cách nộp đơn TFN có thể khác nhau tuỳ visa và việc bạn đã ở Úc hay chưa.
TFN & myGov khác gì so với ở Việt Nam?
Ở Úc bạn chủ động xin TFN và tự khai thuế cuối năm tài chính, đồng thời quản lý thuế, y tế, trợ cấp trong một cổng myGov. Ở Việt Nam các thủ tục này thường do công ty hỗ trợ và tách rời ở nhiều cơ quan.
Tôi không liên kết được ATO vào myGov thì sao?
Thường do thông tin nhân thân chưa khớp hồ sơ ATO. Hãy gọi ATO để xác minh danh tính và xin mã liên kết, sau đó nhập mã đó trong myGov. Kiểm tra kỹ tên, ngày sinh và địa chỉ đã đăng ký.
Làm sao nhận biết lừa đảo TFN/myGov?
Dấu hiệu gồm: yêu cầu trả tiền gấp, đòi TFN qua điện thoại, gửi link đăng nhập lạ, hoặc doạ phạt. ATO và Services Australia không làm vậy. Khi nghi ngờ, đừng cung cấp gì và tự truy cập trang chính thức để kiểm tra.
Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn thuế/tài chính cá nhân. Quy định, ngưỡng thu nhập và lệ phí thay đổi theo năm tài chính — hãy xác nhận tại ato.gov.au, servicesaustralia.gov.au hoặc gặp tax agent đã đăng ký (Tax Practitioners Board). Cập nhật 6/2026.
Muốn làm theo từng bước? Xem checklist TFN & myGov
